En la logística moderna el monitoreo y control de flotas en tiempo real, es una de las tecnologías indispensables para un eficiente proceso de entregas. La capacidad de rastrear vehículos, analizar datos operativos y tomar decisiones inmediatas con estrategias e información que las respalden, ha transformando la forma en que las empresas gestionan las operaciones de transporte, con precisión y comunicación constante las nuevas tecnologías revolucionan el sector logístico.
¿Qué es el monitoreo de flota?
Con tecnología como software de última milla, sensores IoT y otras plataformas de software para rastrear y gestionar vehículos mientras estos están en ruta, esto es el monitoreo de flotas en tiempo real. Estos sistemas te permiten:
- Gestión de conductores: como el cumplimiento de rutas y el monitoreo de desempeño.
- Mantenimiento predictivo: Identifica problemas en tus entregas o rutas antes de que se conviertan en fallos graves.
- Análisis de datos: creación de reportes sobre tiempos de entrega, consumo de combustible y eficiencia.
En Pinit Software TMS que incluye nuestra App Driver podrás tener un monitoreo constante del estado de las entregas y la ruta diaria de los transportistas. Además con Tracking puedes visualizar las rutas y estatus de primera, media y última milla.
Cinco ventajas clave del monitoreo en tiempo real
1. Mejora en la eficiencia operativa
La capacidad de acceder a datos en tiempo real te permite identificar cuellos de botellas en las rutas y optimizar tiempos. Además, las empresas pueden reprogramar envíos o ajustar recorridos para reducir tiempo de inactividad. Un ejemplo de esto es que si un vehículo se encuentra atrapado en el tráfico, el sistema le sugiere rutas alternativas para evitar retrasos y cumplir con sus entregas.
2. Reducción de costos operativos
Cuando un sistema de monitoreo es efectivo ayuda a disminuir costos asociados con el combustible, mantenimiento no planificado de los vehículos y multas por incumplimiento de regulaciones con empresas, clientes o proveedores.
3. Mayor seguridad en las operaciones
El control en tiempo real entrega herramientas que detectan comportamientos de riesgo al momento de conducir, como exceso de velocidad o frenadas bruscas. Con esto se protege al conductor, además a la carga y al vehículo. Por ejemplo, cuando uno de los conductores se encuentra conduciendo a una velocidad por sobre la norma en un sector urbano, el sistema avisará y se podrá comunicar con la persona.
4. Incremento en la satisfacción del cliente
La información actualizada, permite a la empresa ofrecer horarios de entrega precisos y notificaciones en caso de retrasos. Esto genera confianza, transparenta la operación de entrega y mejora la experiencia del cliente.
5. Optimización de recursos
Monitorear en tiempo real permite una mejor asignación de recursos, como vehículos y conductores según la demanda, esto evita el uso excesivo de recursos. Los sensores dentro de los vehículos permiten el ahorro de combustible, reduciendo el desgaste y los mantenimientos.
Tecnologías clave para el control de flotas
1. GPS y telemática avanzada
Los sistemas son la base del monitoreo en tiempo real, proporcionando datos de ubicación, velocidad y comportamiento del vehículo. Esto te entrega información estadística para tener en consideración en el futuro al programar rutas o utilizar ciertos vehículos para entregas en diversos sectores.
2. Sensores IoT
Estos sensores en los vehículos tienen la función de recopilar datos sobre el estado del motor, el consumo de combustible y el uso de los frenos. Debido a estas información se facilita el mantenimiento preventivo, además proporciona información a largo plazo sobre cuáles vehículos son propicios y más eficientes para el transporte de paquetería.
3. Software de gestión de Flotas (FMS) versus Software de gestión de Transporte (TMS)
La principal diferencia entre un FMS (Fleet Management System) y un TMS (Transportation Management System) radica en su enfoque: el FMS se centra en la gestión operativa de vehículos y conductores, como seguimiento GPS, mantenimiento y control de combustible, mientras que el TMS, como Pinit, abarca la planificación, ejecución y optimización de todo el proceso logístico, desde la gestión de pedidos y rutas hasta la coordinación de múltiples transportistas y la experiencia del cliente.
Consideraciones para implementar monitoreo de flotas
1. Evaluar las necesidades de la flota
Es importante tener en cuenta factores como tamaño, tipo de vehículos y rutas habituales dentro de tu empresa. Conocer tus recursos y bienes es primordial para encontrar un sistema que se ajuste a tus necesidades.
2. Seleccionar un sistema compatible
Asegurar que el software que vas a adquirir sea escalable y se integre con otras herramientas de gestión es fundamental para que tus recursos sean optimizados. Además es bueno saber que tecnología es compatible con las que ya cuentas, para potenciar tu crecimiento.
3. Capacitar a tu equipo
Las y los colaboradores son parte fundamental de tu empresa, invertir en la formación y capacitación de las personas de tu equipo se traduce en maximizar el uso de la tecnología que estas adquiriendo.
El monitoreo y control de flotas en tiempo real es mucho más que mejorar tu productividad, es también fortalecer la competitividad de tu empresa en un mercado exigente como el actual. Invertir en estas tecnologías es clave para optimizar tus operaciones y brindar un mejor servicio al cliente. Tener la mayor tecnología en tu empresa te permite estar a la vanguardia de las tendencias y estar un paso adelante en los procesos potenciando tu marca.
En Pinit sabemos que los retos en logística moderna son apremiantes y ofrecemos soluciones diseñadas para maximizar la eficiencia. Si deseas implementar un sistema de monitoreo en tu flota, contactanos para encontrar la solución perfecta para tu negocio.
