En un entorno logístico cada vez más dinámico un Software de Gestión de Transporte o en inglés Transportation Management System (TMS) se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas que constantemente buscan optimizar sus operaciones de transporte. Este sistema abarca desde la planificación de rutas hasta el monitoreo en tiempo real, un TMS le permite a las empresas reducir costos, tener una mejor eficiencia y cumplir satisfactoriamente las expectativas de los clientes.
¿Qué es un TMS y para qué sirve?
Un TMS es una plataforma tecnológica diseñada para gestionar y optimizar el transporte de mercancía. Esta herramienta permite a las empresas planificar, ejecutar y supervisar envíos a lo largo de toda la cadena de suministro, abarcando primera, media y última milla. Ofrece beneficios clave como:
- Reducción de costos operativos al realizar la optimización de rutas.
- Visibilidad en tiempo real del estado y la ubicación de los envíos
- Automatización de procesos, esto ayuda a eliminar tareas repetidas.
- Gestión administrativa, esto facilita la documentación de transportes.
Un TMS cumple diversas funciones entre ellas sirve para planificar, ejecutar y optimizar el transporte de diversos productos. Proporciona apoyo en la gestión de rutas, organizar y asignar las cargas de los transportistas, seguimiento en tiempo real y administrar la documentación, con todo lo anterior se mejora la eficiencia y reduce los costos en la cadena de suministros.
Sectores que más se benefician del TMS
Las empresas de logística, distribución minorista, e-commerce y manufactura, son solo algunas de las industrias que han integrado un TMS en sus operaciones mejorando su competitividad. Hay más industrias que se benefician del uso de un TMS, cada industria tiene sus propios desafíos y formas de trabajo, pero un software que se adapte a cada empresa es lo primordial.
4 Principales funcionalidades de un TMS
Es fundamental tener en cuenta que un TMS está involucrado en todas etapas del proceso de una empresa. Iniciando desde la adquisición y planificación hasta la logística y la gestión de los diversos ciclos de la vida de los productos. Las principales funciones son:
1. Optimización de rutas
Un TMS ofrece analizar factores como distancias, tiempos de tránsito y costos para planificar rutas más eficientes. Esto involucra la planificación de la carga, gestionando los recursos de transporte, optimizando rutas y considerando las restricciones operativas que se consideren necesarias.
2. Seguimiento en tiempo real
Estos software permiten monitorear vehículos y envíos en cualquier momento, mejorando la trazabilidad. Tener conocimiento en tiempo real de cuando salen los productos de almacén y hasta que llegan a su destino final, pasando por cada una de las etapas de tu proceso logístico que requieran monitorear, es una de las mejores formas de tener el control preciso de los tiempos y costos de cada entrega.
3. Gestión de documentación
Esta herramienta ayuda a facilitar la creación y envío de guías de embarque, facturas y otros documentos esenciales para las entregas. Además de gestionar las notificaciones a los clientes sobre sus pedidos, lo que entrega una completa gestión de los documentos.
4. Análisis y reportes
La recopilación, análisis y creación de reportes, la información diaria que genera datos útiles sobre costos, tiempo y eficiencia para apoyar decisiones estratégicas puede plasmarse en diversos informes o tablas para que estas puedan usarse en la toma de decisiones futuras.
Comparativa de las mejores opciones en el mercado
A continuación, presentamos un análisis de algunos de los TMS más destacados según funcionalidades, escalabilidad y sectores a los que están dirigidos:
1. Pinit
Ventajas:
- Software TMS más completo del mercado, entrega soluciones eficientes e integrales.
- Capacidad de gestionar de forma eficiente desde la primera hasta la última milla.
- Ideal para: Grandes empresas con operaciones globales pero adaptable para todo tipo de industrias y empresas de diversos tamaños.
- Desventaja: Puede requerir aprendizaje inicial para aprovechar su amplia funcionalidad.
2. Oracle Transportation Management (OTM)
Ventajas:
- Solución integral que combina TMS y WMS (Sistema de Gestión de Almacenes).
- Gran capacidad para gestionar transporte multimodal.
- Ideal para: Grandes empresas con operaciones globales.
- Desventaja: Costos elevados para pequeñas empresas.
3. SAP Transportation Management
Ventajas:
- Integración perfecta con otros módulos SAP, como ERP y CRM.
- Excelente análisis predictivo basado en datos históricos.
- Ideal para: Empresas que ya utilizan el ecosistema SAP.
- Desventaja: Curva de aprendizaje pronunciada.
4. Manhattan Associates TMS
Ventajas:
- Especializado en la optimización de transporte terrestre y marítimo.
- Escalabilidad para empresas en crecimiento.
- Ideal para: Empresas de e-commerce y distribución minorista.
- Desventaja: Limitada integración con sistemas externos.
5. Blue Yonder (anteriormente JDA Software)
Ventajas:
- Fuerte enfoque en sostenibilidad y reducción de emisiones de carbono.
- Funciones avanzadas de planificación y previsión.
- Ideal para: Empresas que priorizan la sostenibilidad en sus operaciones.
- Desventaja: Menos personalización para sectores específicos.
6. Trimble Transportation
Ventajas:
- Especialización en gestión de flotas y transporte terrestre.
- Excelente interfaz para el monitoreo en tiempo real.
- Ideal para: Empresas con grandes flotas de vehículos.
- Desventaja: Menos adecuado para transporte internacional.
Criterios para elegir el TMS adecuado
Ponderar un TMS para tu empresa es una tarea importante para que este software potencie a tu empresa, por lo cual es fundamental considerar las siguientes preguntas:
- Escalabilidad: ¿Puede crecer con tu empresa?
- Integración: ¿Es compatible con tus sistemas actuales?
- Costos: ¿Ofrece un retorno de inversión claro?
- Simplicidad: ¿Es fácil de usar para tu equipo?
Para tomar esta decisión debes pensar cual es el TMS adecuado para ti, recuerda que esta herramienta no solo optimiza el transporte de mercancías, sino que además va a transformar tus operaciones logísticas, haciéndolas más eficientes, transparentes y sostenibles.
Al evaluar todas las opciones disponibles en el mercado es muy importante considerar las necesidades específicas de tu empresa y cómo cada parte de esta tecnología puede contribuir en tu crecimiento estratégico y alcanzar tus objetivos.
En Pinit entendemos la importancia de una gestión eficiente del transporte. Si buscas integrar soluciones tecnológicas avanzadas para llevar a tu empresa al siguiente nivel en logística, contactanos, estamos aquí para ayudarte a potenciar tu crecimiento y lograr tus objetivos estratégicos.
