Módulo Asignaciones

Este módulo sirve para poder designar cualquier cantidad de guías a cualquier aliado estratégico con el que se tenga convenio de los cuales existen dos tipos (3PL y Service Partner), este módulo cuenta con el respaldo de un manifiesto donde se podrá visualizar de manera desglosada y contenerizada la cantidad de guías que se están entregando al aliado estratégico. Si el aliado estratégico cuenta con una integración se le denomina 3PL y este módulo le serviría para migrar las guías de un sistema a otro y que el 3PL pueda operar y entregar con su propio sistema logístico.

2.1 ¿Cómo realizar una asignación?

Paso 1:  En el menú de la izquierda, da clic en el módulo de operaciones, posteriormente es dar clic en el módulo de rastreo masivo.

Paso 2:  A continuación, saldrá la siguiente pantalla en la que aparecerá a manera de lista todas las asignaciones que se han realizado la operación.  Donde tendremos que hacer clic en el botón de nueva asignación.

Paso 3: Saldrá la siguiente ventana en la que tendremos que seleccionar al aliado (3PL o Service Partner) al cual le asignaremos la mercancía, también se tendrá que colocar un nombre para ubicar la asignación que estamos realizando.

Una vez completado los pasos anteriores, daremos clic en el botón de crear

Paso 4:  Al darle crear saldrá la siguiente pantalla

donde se tendrá que realizar el proceso de escaneo de las guías a las que se les va a hacer la asignación y se tendrá que dar clic al botón enviar convenio (previamente validando los paquetes de la pestaña missorts)

2.2 ¿Cómo eliminar guías de una asignación?

Para realizar este proceso es necesario verificar que la asignación se encuentre en estatus de BORRADOR ya que si está generada la asignación esta acción ya no se podrá realizar.

PASO 1:  Teniendo en cuenta la regla anterior, lo único de demos hacer es ubicar la caja seleccionadora de cada guía que se va a eliminar o si se lo requiere da clic en la caja del lado superior izquierdo para seleccionar todas las guías al mismo tiempo.

PASO 2:  Una vez seleccionadas las guías es momento de dar clic al botón de eliminar.

PASO 3:  A continuación, saldrá una pantalla donde se tendrá que confirmar esta acción dando clic al botón de eliminar.

Después saldrá una notificación confirmando la eliminación de las guías satisfactoriamente

2.3 ¿Cómo generar un reporte de este módulo?

En este módulo existen dos reportes que se pueden consultar:

• GENERAL: este reporte contiene el listado de todas las asignaciones realizadas en un rango de fechas, el aliado al que van asignadas y la cantidad total de piezas que lleva cada asignación.
  
  
• A DETALLE: este reporte contiene de manera individual todas las guías que van dentro de la asignación, el ID del contenedor si que te lleva e información como TN, TNA y PO

Para generar el REPORTE DE DETALLE es necesario seguir los siguientes pasos ya que para el REPORTE GENERAL no aplica ya que solo se necesita darle clic al botón para generarse.

PASO 1: Ubica la caja seleccionadora de cada asignación que se quiera bajar en el REPORTE DETALLE

PASO 2:  Una vez seleccionadas las asignaciones es momento de dar clic al botón de reporte detalle.

PASO 3:  Una vez generado el reporte, se tiene que dar clic a la notificación que sale para asi poder descargar el reporte en la bandeja de reportes

PASO 4: En la bandeja de reportes estarán a manera de lista los reportes, para hacer su descarga solo se necesita contemplar que el estatus del reporte esté como Completado y dar clic a la opción descargar archivo y así podrás descargarlo en Formato xlsx. Para su posterior análisis.

2.3 ¿Cómo eliminar una asignación?

Para realizar este proceso es necesario verificar que la asignación se encuentre en estatus de BORRADOR ya que si está generada la asignación esta acción ya no se podrá realizar.

PASO 1: Teniendo en cuenta la regla anterior, lo único de demos hacer es ubicar la caja seleccionadora de cada asignación que se va a eliminar

PASO 2: Una vez seleccionadas las asignaciones es momento de dar clic al botón de eliminar.

PASO 3: A continuación, saldrá una pantalla donde se tendrá que confirmar esta acción dando clic al botón de eliminar.

Después saldrá una notificación confirmando la eliminación de las asignaciones satisfactoriamente