Routing y Sorting

Creación de una solución de routing con preasignación

1  Definición del proceso operativo

Es el proceso que te ayudará a maximizar las rutas y reducir los tiempos de entregas de un punto a otro, así misma reducción de unidades de la planificación inicial, se crea a base de parámetros para determinar la mejor solución.

2  Proceso para crear una solución de routing

Aquí te explicaremos con los siguientes pasos:

2.1  Creación y configuración de parámetros de ruteo

• PASO 1: Dirígete al menú principal de tu lado izquierdo de la pantalla del administrador, da clic en el módulo de “ROUTING”. A continuación, se abrirá la siguiente ventana donde encontrarás el listado de todas las soluciones que hayas creado.
• PASO 2: Del lado derecho de la ventana da clic en “+AGREGAR”, que te permitirá crear una nueva solución.
  
  
  

• PASO 3: En esta ventana modal, deberás hacer la configuración de los parámetros que desees, para generar la solución de routing. Podrás configurar la siguiente asignación de parámetros:
  
  • • Almacén de origen: Con este parámetro estamos configurando el punto origen de la salida de las rutas.
    • Umbral de distancia: Con este dato expresado en Kilómetros, conseguimos establecer una cerca virtual desde el punto de origen de la ruta. Por ejemplo, si queremos que las rutas no se expandan a más de 50 km de la estación de origen, pondremos en este dato “50”.
    • Peso y volumen: Para utilizar este parámetro es necesario tener previamente en todas las órdenes a rutear las medidas y/o peso de los paquetes, así como en las unidades a utilizar en ruta, la capacidad (m3) de sus cajas. En caso de no tener estos datos, no se podrá generar una solución routing aunque esté marcada esta opción. Este parámetro, lo que nos optimizará es la capacidad de las unidades, incluyendo los paquetes que pueden incluirse en dicha ruta.
    • Parámetros para optimizar: Es la solución que se desea alcanzar para eficientizar la operación. Para ello, se debe elegir entre las siguientes opciones:
      • Tiempo de ruta: Al elegir esta opción, estamos reduciendo el tiempo total de la ruta, es decir, buscamos que sea menos duradera.
      • Vehículos: Deseamos de toda la flota incorporada en la generación de solución, utilizar el menos número de ellos. Por ejemplo, queremos que se utilicen el menos número de unidades para cubrir todos los paquetes a entregar.
      • Ruta Óptima: Esta optimización, genera una ruta desde origen a destino, donde el recorrido y entregas, transcurre a través de unas vías lo más rápidas posibles. Por ejemplo, tomando avenidas.
      • Clúster: Se desea generar rutas, donde los paquetes se agrupen en cuadrantes colindantes de Códigos Postales. Es similar, a trabajar por determinadas áreas de una/s delegación/es, por ejemplo.

Una vez configurados, da clic en “ACEPTAR”, lo que hará que tengas los parámetros básicos de routing elegidos.
Una vez hayas dado aceptar, en el listado de los ruteos inteligentes, podrás hacer clic sobre el nuevo que has creado, para proseguir con los siguientes pasos.

2.2  Asignación de órdenes

El objetivo de este paso es alimentar al routing de las ordenes que se desean optimizar y ubicar en rutas. Para ello, el sistema Big Smart permite 2 métodos de alimentación:

• • Vía interfaz

• • Vía importación de plantilla Excel

2.2.1  Asignación de órdenes mediante Plantilla Excel

PASO 4: Lo siguiente será dar de alta las ordenes, para ello tendrás 2 maneras, te explicaremos cada
una de ellas.

• Plantilla Excel (solicitar a supervisor de área)

• Plantilla Excel (solicitar a supervisor de área)
  

En la parte inferior podrás visualizar el total y el listado de las ordenes que hayas ingresado, así mismo podrás eliminar alguna de ellas si lo deseas.

PASO 7: Una vez que hayas validado que todas las órdenes son correctas da clic en “SIGUIENTE” que se ubica en la parte superior derecha de la ventana.

1.2.1  Asignación de unidades

• Plantilla Excel (solicitar a supervisor de área)

PASO 8: Una vez que tengas la plantilla deberás llenar la información requerida y poder subir el archivo. Del lado izquierdo de la ventana veras “cargar archivo con vehículos”, deberás seleccionado el archivo y da clic en “cargar”.

• Directamente desde el sistema

PASO 9: Del lado derecho de la ventana da clic en “BUSCAR VEHICULOS”, tendrás diversos filtros, los cuales deberás llenar en base a lo planificado, como la capacidad de paquetes por unidad, fecha y hora de inicio de ruta, etc.
En la parte de abajo aparecerá el listado de las unidades del transportista que hayas configurado, para seleccionar una unidad de manera individual da clic en el cuadrito antes de la placa o bien selecciona el cuadrito de No de placa para seleccionar todo el listado, una vez terminado este proceso da clic en ACEPTAR.

• Procesos que deberás hacer con cada una de las líneas transportistas que utilizaras en tu solución.

En la parte inferior podrás visualizar el total y el listado de las unidades que hayas ingresado, así mismo podrás eliminar alguna de ellas si lo deseas.

PASO 10: Una vez que hayas validado que todos vehículos son correctos da clic en “SIGUIENTE” que se ubica en la parte superior derecha de la ventana.

1.2.1  Resumen de datos

PASO 11: En esta ventana de resumen te ayudara a validar que la información de ordenes como de vehículos que hayas dado de alta para el ruteo sea la correcta, si es así en la parte derecha superior da click en “Comenzar Ruteo”

1.2.1  Generación y revisión de soluciones

PASO 12: Una vez terminado el ruteo se abrirá la siguiente ventana de soluciones donde podrás visualizar las  rutas que se generaron:

• Del lado izquierdo de la ventana el listado de unidades con la distancia en ruta, tiempo, paquetes y el SPR por unidad.
• Del lado izquierdo de la ventana al seleccionar una placa o varias podrás ver los puntos de entrega identificados por un color por ruta.

Si un punto de entrega dentro de alguna de las rutas se encuentra muy lejano con el resto, podrás cambiarlo de ruta a la que le quede mejor, para ello deberás hacer lo siguiente:

PASO 1: Selecciona el paquete que deseas cambiar y da clic en “CAMBIAR DE RUTA”

PASO 2: En esta ventana modal debes seleccionar la ruta a la que lo deseas mover el paquete y da en ACEPTAR

• Esto modificara el tiempo en ruta, los km y los horarios estimados de entrega de cada uno de los paquetes.

Dentro del interior de la ruta también podrás invertir la ruta, es decir la secuencia de entrega de los paquetes, dando clic en INVERTIR RUTA:

En la ventana de SOLUCIONES también podrás ver el total de ordenes que se utilizaran, así como el número de unidades, tendrás una opción que dice “excepciones” en la cual podrás ver la razón del porque no será utilizada en la solución una orden o unidad.

PASO 13: Selecciona las rutas y da clic en “generar preasignaciones”, se abrirá una segunda pestaña en la cual deberás confirmar dando clic en “generar preasignaciones”

1.2.1  Preasignación de una solución de ruta a un driver

PASO 14: Para finalizar el proceso de routing, en esta ventana deberás ligar la ruta a un operador para ello deberás hacer lo siguiente:

• Del lado derecho de la ventana da clic en los 3 puntitos de “ver más”, selecciona “Editar elemento”, aquí deberás seleccionar la línea transportista, el operador y las placas de la unidad, en descripción podrás dejarlo como “RUTA” o bien podrás colocar alguna otra descripción deseada y da clic en ACEPTAR. (mismo proceso que debes hacer con el resto de las rutas)

• En la opción “Listado de órdenes”, aquí podrás asignar paquetes nuevos o bien desasignar paquetes que ya no saldrán en esa ruta, para desasignar un paquete, solo debes de seleccionar el check box que está del lado derecho y dar clic en DESASIGNAR (mismo proceso que debes hacer con el resto de rutas de ser necesario).

3  Proceso de sorting

En esta parte del proceso posterior al Routing, deberás escanear todas aquellas ordenes que ingresaste a la solución de Ruteo, para que el sistema te indique a que ruta pertenece cada uno de los paquetes y como lo debe de ir entregando el operador cada uno de ellos.

NOTAS:
· Se recomienda configurar una impresora Zebra a la computadora que se utilizará para el escaneo de las ordenes, esto nos servirá ya que el sistema nos brindara una etiqueta secundaria que ayudara de apoyo visual para saber a qué ruta pertenecen los paquetes, así como otra información de apoyo para el operador.
(Descripción visual)

4 Ruta última milla operador (Routing)

1. El Driver deberá iniciar sesión en su dispositivo móvil: ingresando su correo y contraseña
   
2. Seleccionar el tipo de ruta last mile o bien dando clic en “Escanear ruta de routing”
   
   
3. Le abrirá la siguiente pestaña con las placas, ID de ruta y el total de paquetes que le fueron asignados. Deberá dar clic en “INICIAR RUTA”
   
   
4. Validar que le aparezca un listado con los paquetes preasignados que deberá llevarse, para ello debe escanear para ir confirmando cada una de las ordenes en el listado.
   
   
   
5. Una vez que finalice de escanear las ordenes, le deberá permitir “desbloquear ruta”
   
   
   
   

4  Generación de Carta Poder Last Mile

CARTA PORTE: Este documento que te ampara el traslado de los paquetes que transportas, si cuentas con un permiso de la secretaria de Comunicaciones y Transportes para prestar servicio de mensajería y paquetería.

Para generar la carta porte, una vez que hayas creado la ruta deberás hacer los siguientes pasos:

PASO 1: En el menú principal dirígete al módulo TRACKING.

En la parte superior izquierda podrás elegir el tipo de rutas que deseas visualizar, en este caso selecciona LAST MILE, las rutas que se crean por medio de la APP y Administrador seleccionan la opción por la cual se haya creado la ruta.

PASO 2: En la parte inferior deberás elegir la ruta deseada y dar clic en el cuadrito que esta antes del nombre del operador.

PASO 3: En la parte superior se activarán 2 opciones:

• Generar Carta porte: Tiene las opciones de generar el CFDI directamente del sistema de facturación SINUBE, o en su caso descargar la información necesaria para  realizarlo en cualquier otro sistema, XML, JSON
  
• EXCEL
  
• Enviar a Pegaso: Es para enviar la información de las rutas a el sistema de facturación interno a WM, ese botón únicamente aplicaría para las rutas de WM