Modulo Órdenes

En este módulo podrás visualizar todas las ordenes generadas en el sistema AiPinit, en el listado podrás ver el Tracking Number, Numero de orden, fecha promesa de entrega y nombre del cliente, tendrás la facilidad crear nuevas órdenes de manera unitaria o masiva, editar información de ser necesario, generar su etiqueta de entrega, eliminarla/restaurarla, ver su trazabilidad y asignar Status Code.

1 Creación de ordenes desde la Interfaz

Esta funcionalidad del sistema te ayudara a dar de alta ordenes de manera unitaria y rápida.    En el caso que se requiera crear un volumen mayor de ordenes recomendamos utilizar la funcionalidad vía importación Excel, que más adelante se explicara.

Para generar una orden desde la interfaz, deberás seguir los siguientes pasos:

• PASO 1:
  Dentro de menú principal del sistema del lado izquierdo de la pantalla, harás clic al módulo ORDENES, dentro de este módulo en la derecha de la pantalla encontraras el botón “AGREGAR” y realizando clic sobre el mismo nos abrirá una nueva ventana.
  
  

• PASO 2:
  En esta ventana deberás ingresar la información de cada uno de los campos solicitados para la creación de la orden. A lo largo de las pestañas encontrarás campos obligatorios, identificándolos en color rojo y el resto serian opcionales.

• • 2.1 Datos del paquete:
    Ingresarás la información de su número de seguimiento acompañado de su orden de compra, así mismo las dimensiones del paquete, desliza hacia abajo la ventana y coloca las opciones de envió como son la línea transportista, opción de envió y método de entrega (campos obligatorios)
    • Cliente primario (obligatorio): Aquí se nos mostrara el cliente o los clientes en caso de estar habilitados que pueden asignarse a una orden.
    • Cliente Secundario (opcional): El cliente secundarios viene relacionado a un cliente primario, siendo un subgrupo de este.
    • Núm. de seguimiento alternativo (opcional): Código de Identificación que puede provenir de otras plataformas externas a Big Smart, pero nos permite hacer la relación en Big Smart con sistemas de terceros.
    • Núm. de orden de compra (obligatorio): Número de identificador de una compra, la cual puede contener de uno a varios Tracking Number dentro de ella.
    • Dimensiones del paquete (opcional): Medidas del paquete que se va a transportar como es el peso, dimensión volumétrica, alto, ancho, profundidad.
      

• • 2.2 Entrega
    

    Ingresa la información del cliente como es su nombre, apellido, correo y celular, posterior deberás colocar las fechas de entrega en base a la opción de envió que hayas elegido, deslizando la ventana hacia abajo, coloca la dirección de destino.

    • Cliente (obligatorio): Ingresa la información del cliente como es su Nombre, Apellido, Correo electrónico y Celular
    • Fecha y horarios de entrega (obligatorio): Elige la fecha estimada de entrega al cliente, esto deberá coincidir con la opción de entrega que hayas elegido.
    • Dirección (Obligatorio): Ingresa la información de donde será el domicilio de entrega como Calle, Núm. exterior y Cp. que son los campos obligatorios.
      
      

NOTAS

La fecha inicial y final de entrega deberá de coincidir con la opción de envió que hayas elegido, ejemplo:

1. Same_day --- Dia actual
   
   
   

2. Next Day --- Dia siguiente

   
   
   
   
   
   
   
   
   

• • 2.3 Recolección 

    Ingresa la información del contacto como es su nombre, apellido, correo y celular, posterior deberás colocar fechas y horarios de recolección, deslizando la ventana hacia abajo, coloca la dirección del punto de recolección.

__________Referencias de formato BORRAR___________________

Listado

Párrafo gral acento

Funcionalidades

• Listado

Funciones clave:

• Generación de etiquetas de entrega con un solo clic.

Al ingresar y no tener nada cargado, el usuario verá esta pantalla.

__________Referencias de formato BORRAR___________________